填妥《参展申请表》（代合同书）并传真至我公司，将摊位费全款汇入我公司账户后即可按照如下程序办理护照、签证等出国手续。
　　（一）、办理因公护照、签证等出国手续
　　1、收到我公司寄出的《展览计划的批复》复印件、《人员的复核批复》复印件、《出国任务通知书》原件（2份）、《出国任务批件》复印件、委托书后，于规定的时间内（见具体通知）向当地政府外办上交如下资料，办理签证手续。
　　2、要求上交的资料有：
　　1) 有效的因公护照原件；
　　2) 两寸彩色正面免冠（白底）照片四张；
　　3) 《出国政审批件》原件；
　　4) 《出国任务确认件》原件；
　　5) 我公司寄出的《展览计划的批复》复印件、《人员的复核批复》复印件、《出国任务批件》复印件各一份和《出国任务通知书》原件两份；
　　6) 公司营业执照或企事业单位的机关法人代码证复印件及公司简介；
　　7) 邀请函（原件或复印件）；
　　8) 派遣函（详见具体通知）；
　　9) 云南、福建等七省的人员持我公司提供外办开具的《委托书》，以及上述1) 、2) 、3) 、4) 、5) 、6) 、7) 、8) 项资料，通过当地外办在广州澳领馆办理签证手续。其他省市的人员与规定时间内(请参照具体通知)将上述资料快递至我公司统一办理签证手续。

　　（二）、办理因私护照、签证等出国手续
　　1、请于开幕前至少一个月之前将准备好的资料快递至我公司，统一办理签证手续。
　　2、需准备的资料如下：
　　1) 护照（护照最后一页须亲笔签字）。无因私护照的参展人员，应尽快到当地公安部门的出入境管理局申领因私护照。如已有护照，须确认护照有效期至行程结束后六个月内仍然有效；
　　2) 两寸照片四张，与护照同底；
　　3) 申请人本人身份证复印件；
　　4) 全家户口本复印件；
　　5) 结婚证复印件或申请人结婚公证件，内容包括：结婚关系公证，亲属关系公证（如有子女）；
　　6) 申请人本人三个月以前存入的定期存款证明原件或复印非常清楚存折复印件；
　　注：存款五万元以上，越多越好；存单复印件最好有多笔；股票交割单也可以，但要注意本次余额是多少；如公司出钱，请附上公司最近3个月的公司对账单；定期存款的到息日需在展团回国之后。
　　7) 如实填写的《赴澳新申请表》；（见具体通知）
　　8) 如实填写的《54号家庭成员表》；（见具体通知）
　　9) 企业营业执照复印件（加盖公章）和机构代码证复印件。事业单位提供事业单位代码证复印件并加盖公章。使馆有可能要求进一步提供营业执照或代码证副本原件；
　　10) 单位英文经济担保函。按照我公司提供的样式，打印在公司正规信纸上，须带有单位抬头并加盖公章（各级别业务章均可）。内容包括：说明申请人的职务、由何时从哪个公司来本公司工作、年薪加奖金、准假证明、及担保其按时回国。落款须带单位名称、地址、电话、负责人签字（姓名及职务），一式3份；（详见具体通知）
　　11) 如申请人有私人房产证、行驶证、购车发票，可提供作辅助材料，辅助材料也请提供相同的（其中一份为复印件）。
　　3、请确保所提供资料真实、完整。提供复印件资料务请复印在A4纸上。
　　4、澳洲签证手续办理时间较长，为节省时间，确保按时参展，参展人员请参照以下地址及电话，自行办理澳洲签证。
　　澳大利亚驻上海总领事馆 移民处
　　地址：上海市南京西路1376号 上海中心401室 邮编：200040
　　电话：021-62798098 传真：021-62798022
　　电子邮件：dima-shanghai@dfat.gov.au
　　开放时间：周一至周五 上午八点半至中午十二点
　　澳大利亚使馆 移民处
　　地址：北京东直门外大街21号 邮编：100600
　　电话：010-65323466 传真：010-65325134
　　电子邮件：dima-beijing@dfat.gov.au
　　开放时间：周一、二、四、五，周三不对外办公 上午九点至中午十二点
　　澳大利亚驻广州总领事馆 移民处
　　地址：广州市环市东路339号 广东国际大厦主楼1509室 邮编：510098
　　电话：020-83350909 传真：020-83350718
　　电子邮件：dima-guangzhou-visaenquiries@dfat.gov.au
　　开放时间：周一至周五 上午八点半至中午十二点
　　网址：www.austemb.org.cn
　　5、参展商在提交资料前须确认所提供材料的一致性，如《赴澳申请表》上的职务和《经济担保函》中的职务须相符等。
　　6、领取签证时请确认签证生效日期和截止日期，签证生效日期须在实际出发日期之前，所签出天数不得少于实际在外停留天数。
　　7、回国后请立即将护照、签证、及出入境章复印件返回我公司消签。