填妥《参展申请表》（代合同书）并传真至我公司，将摊位费全款汇入我公司账户后即可按照如下程序办理护照、签证等出国手续。
　　（一）、办理因公护照、签证等出国手续
　　1、收到我公司寄出的《展览计划的批复》复印件、《人员的复核批复》复印件、《出国任务通知书》原件（2份）、《出国任务批件》复印件、委托书后，于规定的时间内（见具体通知）向当地政府外办上交述下资料，办理签证手续。
　　2、要求上交的资料有：
　　1) 申请人填写的签证申请表（根据外办要求申领）并签名（见具体通知）；
　　2) 护照（回国后6个月仍然有效，须本人亲笔签名）；
　　3) 两寸照片2张，在照片后面签名；
　　4）《出国政审批件》原件；
　　5）《出国任务确认件》原件；
　　6) 由我公司提供，南非邀请方出具的邀请函，复印件即可；
　　7) 申请人公司出具打印于其公司正式抬头纸上的《担保函》（见具体通知），注明访问目的及预计在南非停留时间；
　　8）我公司寄出的《展览计划的批复》复印件、《人员的复核批复》复印件、《出国任务批件》复印件各一份和《出国任务通知书》原件两份；
　　9）外交部和南非使领馆要求提供的其他文件资料。
　　3、需重新办理因公护照的，通常要提供以下资料：
　　1) 有效的《出国任务批件》或《任务确认件》；
　　2) 有效的《政审批件》或《人员备案表》原件、复印件各一份；
　　3) 三张黑白或彩色素背景光面近照；
　　4) 户口本复印件；
　　5) 填写合格的《申请出国护照事项表》、护照卡片及护照卡片复印件各一份；
　　6) 贸促总会批复的《人员的复核批复》原件及复印件各一份；
　　7) 外办要求提供的其他文件资料。
　　4、领取签证时请确认签证生效日期和截止日期，签证生效日期须在实际出发日期之前，所签出天数不得少于实际在外停留天数。核实南非签证无误后，速再请将以下资料快递至我公司以便办理后续手续：
　　1）申请人护照；
　　2）近期免冠两寸照片六张；
　　3）所在单位营业执照复印件（如事业单位出示法人代码证复印件）；
　　4）所在单位空白抬头纸并加盖公章六张（在抬头纸最下部分注明“仅用于签证”等字样）；
　　5）申请人本人名片4张；
　　6）申请人本人身份证及全家户口本复印件；
　　7）申请人银行存款证明（3万元人民币）。

　　（二）、办理因私护照、签证等出国手续
　　1、无因私护照的参展人员，应尽快到当地公安部门的出入境管理局申领因私护照。如已有护照，须确认护照有效期至行程结束后六个月内仍然有效。
　　2、参展商须在其指定的使领馆送签，南非驻中国使领馆管辖地区划分：
　　安徽省、福建省、广东省、江苏省、山东省、上海市及浙江省的参展人员，须送签至上海领事馆：
　　驻上海总领事馆
　　地址：中国上海河南中路88号外滩中心上海威斯汀大饭店2112房间 邮编 200002 
　　电话：021-5359 4977 传真：021-6335 2980
　　电子信箱：shanghai@foreign.gov.za

　　除上海领事馆所辖区域外的7个省/市的参展人员，均在驻北京的南非大使馆申请签证：
　　驻北京大使馆
　　地址：中国北京东直门外大街5号 邮编 100600
　　电话：010-6532 0171-6 传真：010-6532 7139 
　　电子信箱：safrican@163bj.com

　　3、因私签证通常需准备以下材料：
　　1) 申请人填写的签证申请表并签名（见具体通知）；
　　2) 因私护照（回国后6个月仍然有效，后附本人亲笔签名）；
　　3) 提供可支付在南非期间所需费用的财力证明：银行存款证明、工资证明、信用卡或旅行支票（其中之一）；
　　4) 两寸照片2张，在照片后面签名；
　　5) 由我公司准备南非邀请方出具的邀请函；
　　6) 申请人公司出具打印于其公司正式抬头纸上的《担保函》（见附件二），注明访问目的及预计在南非停留时间；
　　7）申请人及家人户口本复印件；
　　8）申请人本人在中信实业银行南非使馆帐户内存入保证金的存单复印件（15000-20000元人民币）。
　　4、参展商须确认所提供签证材料的一致性，如《邀请函》上的日期及天数、《担保函》中的日期须相符；《担保函》和签证表上的单位名称须完全一致等。
　　5、参展人员可将上述资料准备好并快递至我公司，由我公司代为送签。
　　6、领取签证时请确认签证生效日期和截止日期，签证生效日期须在实际出发日期之前，所签出天数不得少于实际在外停留天数。核实南非签证无误后，速将以下资料快递至我公司以便办理后续手续：
　　1）申请人护照；
　　2）近期免冠两寸照片六张；
　　3）所在单位营业执照复印件（如事业单位出示法人代码证复印件）；
　　4）所在单位空白抬头纸并加盖公章六张（在抬头纸最下部分注明“仅用于签证”等字样）；
　　5）申请人本人名片4张；
　　6）申请人本人身份证及全家户口本复印件；
　　7）申请人银行存款证明（3万元人民币）。